Zawartość
Życie w szybkim tempie i zbyt wiele obowiązków zawodowych sprawia, że masz mało czasu na spędzenie z rodziną. Jednak, aby czuć się żywym i kochanym, ważne jest, abyśmy pozostawali w kontakcie z naszymi rodzinami.
Zapomnij o dawnych pretensjach i urazach i otwórz ramiona na ciepło i miłość swojej rodziny. Zaplanuj zjazdy i gry na zjazdach rodzinnych oraz zajęcia na zjazdach rodzinnych.
Teraz, jeśli szukasz listy kontrolnej „jak zaplanować zjazd rodzinny” i kroków do sukcesu zjazdu rodzinnego, nie szukaj więcej.
Wskazówki dotyczące udanego spotkania rodzinnego
- Jeśli jest to Twoja pierwsza próba planowania zjazdu rodzinnego, wyślij ankietę z pytaniem krewnych, co chcieliby zrobić. Może się okazać, że bardziej produktywne będzie dołączenie krótkiej listy opcji oraz podkreślenie i uszeregowanie tego, co ich najbardziej interesuje.
- Jeśli nie planowałeś wcześniej zjazdu rodzinnego, będziesz bezpieczny dzięki najprostszemu, najtańszemu zjazdowi do zorganizowania. Klasyczny piknik lub grill w pobliskim parku. Upewnij się, że park ma dużo cienia i mnóstwo sprzętu do zabawy dla dzieci w każdym wieku. Jeśli nadal nie czujesz się pewnie, możesz zatrudnić osobę do planowania zjazdów rodzinnych
- Kolacja i przyjęcie w przestronnej restauracji również są dość łatwe. Oczywiście zarezerwuj specjalną salę lub całą sekcję z tygodniowym lub miesięcznym wyprzedzeniem.
- Kemping z okazji zjazdu rodzinnego jest udany tylko wtedy, gdy większość twoich krewnych jest typami na świeżym powietrzu. Zaplanuj to na porę roku, kiedy klimat jest najprzyjemniejszy. Zaoferuj kilka pozycji z głównego menu i poproś wszystkich o udostępnienie listy artykułów spożywczych, aby wszystko było pokryte, gdy przyjdą. Niech Twoje zaproszenie jasno określa, jaki sprzęt kempingowy jest absolutnie niezbędny, aby każda rodzina mogła sama zapewnić.
- Jeśli planujesz duże zjazdy wokół drogiego parku rozrywki, musisz ogłosić to z kilkumiesięcznym wyprzedzeniem, aby każdy mógł zaplanować to, aby dopasować go do swoich harmonogramów. Daje im to również czas na zaplanowanie budżetu i zaoszczędzenie na wydatkach. Uważaj na wszystkich członków rodziny, jeśli chodzi o planowany koszt na rodzinę na zjazd. Chyba że chcesz sam pokryć koszty.
- Na większe zjazdy trzeba będzie zorganizować komitet zjazdowy i podnieść budżet. Możesz spróbować loterii zabawnych lub przydatnych przedmiotów. Bilety są sprzedawane, aby mieć szansę na wygranie przedmiotu. Możesz zrobić zdjęcia rzeczy i wysłać ilustrowany e-mail lub biuletyn, jeśli chcesz sprzedać bilety na loterię z wyprzedzeniem.
- Duży zjazd może być kosztowny i możesz chcieć sprzedać bilety wstępu na wydarzenie i jego działalność. Oblicz cenę biletu po całkowitym rozliczeniu każdego pojedynczego wydatku. Powiadom krewnych dokładnie, co obejmuje cena biletu.
- Wybierz krewnego o świetnej reputacji ze względu na uczciwość i rozsądek w kwestii finansów, aby poradzić sobie z finansami. Należy systematycznie rejestrować wydatki, tak jak w przypadku każdej pracy komitetu. Bądź przygotowany, aby „pokazać książki”, jeśli zostaniesz zakwestionowany. Dobrze jest również używać w listach aktualizacyjnych, aby poinformować krewnych, ile pieniędzy trzeba jeszcze zebrać, aby zarezerwować hotel, rejs lub rezerwację na kempingu.
- Prowadź dobrą bazę danych, najlepiej na komputerze, zawierającą adresy fizyczne i adresy e-mail, numery telefonów domowych i służbowych każdego krewnego. Opublikuj katalog rodzinny, aby pomóc wszystkim pozostać w kontakcie. Dzięki temu o wiele łatwiej jest zorganizować i rozesłać pocztę do całej rodziny podczas planowania zjazdu. Na zjeździe niech wszyscy dokładnie sprawdzili katalog i w razie potrzeby dokonali poprawek. Ta sama baza danych może rejestrować historię osobistą i powiązania genealogiczne.
- Ustaw termin wpłaty depozytu lub procent ceny biletu. Musisz mieć pieniądze z wyprzedzeniem, aby wszystko było gotowe. Ponadto zaangażowanie pieniędzy oznacza, że ludzie są mniej skłonni do anulowania.
- Upewnij się, że masz dużo informacji o noclegach w mieście. Bądź łącznikiem z dalekimi krewnymi i aranżuj dla nich pokoje. Wybierz przyzwoitą dogodną lokalizację i targuj się o obniżone stawki, rezerwując blok pokoi. Nie odkładaj tego, bo pokoje mogą zostać zajęte przez jakieś wydarzenie, którego nie przewidziałeś. Sprowadzanie krewnych poza miastem w jednym miejscu jest dla nich przyjemniejsze. Każdego wieczoru mogą posiedzieć ze sobą i mieć własny mini-zjazd.
- Poszukaj pamiątek rodzinnych, aby wyświetlić i zebrać historyczne informacje o swojej rodzinie. Wydrukuj historię rodziny i uwzględnij rodziny, które nadchodzą. Da to młodym kuzynom poczucie, kim są, co wzbogaci ich bardziej niż wiedzą. W późniejszym życiu będą się do siebie zbliżać na pamiątkę rodzinnej solidarności. Zjazd rodzinny jest o wiele bardziej duchowym doświadczeniem, niż mogłoby się wydawać. Jego wartość rośnie wraz z upływem lat.
Te wskazówki powinny dostarczyć Ci wszystkich informacji potrzebnych do zaplanowania dużego zjazdu rodzinnego. Pozdrowienia dla miłości, śmiechu i wspomnień, które stworzysz na następnym zjeździe rodzinnym!